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QJ-0009
平成20年8月18日
青島日本人会 会員各位
青島日本人会 事務局

-- -- 「日本大使館領事出張サービス」のご案内 -- --

 下記のとおり、「日本大使館領事出張サービス」が実施されます。ご希望の方は9月12日(金)までに事務局までFAXまたはE-mailにてお申し込みください。また、都合でご連絡いただけなかった方も当日受け付けいたしますので、直接会場へお越しください。
 大使館としては、在外選挙の対象がこれまでの衆・参比例代表の限定がなくなり、衆議院小選挙区および参議院選挙区(補欠・再選挙を含めて)に拡大されたため、「在外選挙人登録申請」の受付を重点的に行いたいとのことです。是非、この機会にご登録ください。
 また、今回は 「パスポート増補」 における業務ができませんので、ご注意ください。
 なお、詳細については事前に日本大使館にお問い合わせ下さい(010-6410-6971)。

1.日 時

平成20年9月20日(土)午後2:00〜5:00(4:30受付終了)、
      9月21日(日)午前9 :00〜12:00 (11 :30受付終了)
2.場 所 青島日本人会事務所(クラウンプラザホテル 写字楼13階1309室)
TEL:0532-8597-5564 Fax:0532-8577-5433
3.受付業務
(1)在外選挙人登録
条   件:日本で住民票を抜いてあること、3ヶ月以上在住することが見込まれること。
必要書類:(1)申請書(当日記入。日本人会事務局にて事前に用紙をお渡しすることも可能です。)
       (2)有効なパスポート
       (3)大使館の選挙管轄区域内に居住していることを確認できる中国政府機関発行
         の公文書類(就業証、工作証、専家証、臨時宿泊登記表、中国の運転免許証、
        申請者名での住居賃貸借契約書など)。但し、「在留届」を提出済みの場合、又
        は、「外国人居留許可」を取得している場合は不要。
(注)居住期間が3ヶ月未満でも申請できます。その場合は3ヶ月経過時に改めて住所確認の手続きを行うこととなります。
手 数 料:なし 
(2)パスポートの新規及び切替申請(申請受付のみ)
条   件:(1)有効なパスポートを所持していない場合(新生児、有効期間満了など)
       (2)有効期間が残り1年未満の場合
       (3)査証欄に余白が無くなった場合
       (4)新型(IC)パスポートへ変更したい場合
必要書類:(1)申請書(当日記入。日本人会事務局にて事前に用紙をお渡しすることも可能です。)
       (2)写真1枚(6ヶ月以内の撮影。無背景(白または水色)。縦4.5p×横3.5p(顔の
         長さが3.2〜3.6p))
       (3)戸籍謄(抄)本(6ヶ月以内に発行されたもの。切替申請で、現有パスポートの
                    記載事項(本籍他)に変更ない場合は、原則省略可能。)
       (4)有効なパスポート
手 数 料:10年(1,070元)  5年(730元)  12歳未満(400元)
       (日本大使館領事部(北京)での受け取りの際に支払う。受け取りまでの所要
       日数は1週間。本人出頭が必須。

(注)未成年者の新規及び切替申請については、同伴する親が旅券を携行する必要があります。
   詳細については日本大使館に確認して下さい。
(3)在留証明
条   件:原則として日本に住民登録がないこと、及び、3ヶ月以上の在住が確認できること。
       当日受け取り。
必要書類:(1)申請書(当日記入)
       (2)有効なパスポート
       (3)現住所を立証できる中国政府機関発行の公文書(就業証、工作証、専家証、 
         臨時宿泊登記表、中国の運転免許証など)
手 数 料:80元
(注)詳細については日本大使館に確認して下さい。
(4)署名証明
条   件:署名すべき書類が無く、署名のみを単独で証明する形式に限る。
       当日受け取り。
必要書類:(1)申請書(当日記入)
       (2)有効なパスポート
日本の不動産登記に使用する場合は、現住所を立証できる中国政府機関発行の公文書類
(就業証、工作証、専家証、臨時宿泊登記表、中国の運転免許証など)の提示が必要。
手 数 料:115元
(5)在留届(新規、記載事項変更、帰国・管外転出等)
条   件:大使館の管轄区域内に3ヶ月以上滞在の方は提出。
必要書類:有効なパスポート
同居家族がいる方は、その方のパスポートaA到着年月日等を事前に確認して下さい。
手 数 料:なし
以上

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